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Convention de collaboration
Après acceptation du dossier, une convention de collaboration sera signée entre le porteur de projet et Prométhéa. Cette convention de collaboration reprend les services octroyés par Prométhéa :
Services proposés gratuitement :
Dans certains cas, Prométhéa peut présenter le(s) projet(s) mentionné(s) ci-dessus, directement ou indirectement (mailing, téléphones, rendez-vous...), aux entreprises. En cas d’accord de mécénat, une commission est demandée au porteur de projet, selon les conditions suivantes :
La signature de la convention établit également qu’en échange des services de Prométhéa :
Services proposés gratuitement :
- Service de conseils pour la finalisation du dossier de sponsoring (réalisation d’un budget, de formules de partenariat, …).
- Réalisation d’une fiche de présentation du dossier qui sera diffusée auprès des entreprises et mise sur notre site Internet dans la rubrique soutenir un projet.
- Suggestions d’entreprises à contacter par le porteur de projet.
Dans certains cas, Prométhéa peut présenter le(s) projet(s) mentionné(s) ci-dessus, directement ou indirectement (mailing, téléphones, rendez-vous...), aux entreprises. En cas d’accord de mécénat, une commission est demandée au porteur de projet, selon les conditions suivantes :
- 8 % HTVA sur les premiers 25.000 € de mécénat financier initié par Prométhéa auprès d’entreprises non-membres de Prométhéa.
- 5 % HTVA quel que soit le montant de mécénat initié si l’entreprise mécène est membre de Prométhéa et / ou sur les montants financiers supérieurs à 25.000 €.
- 5 % HTVA pour tout mécénat en nature, services ou compétences, initié par Prométhéa.
- Dans le cas où l’entreprise mécène s’engage dans l’achat d’une nocturne et/ou de la location d’espaces, Prométhéa demandera au porteur de projet une commission de 5% HTVA.
La signature de la convention établit également qu’en échange des services de Prométhéa :
- Le porteur de projet doit mentionner l'aide de Prométhéa par un logo et par une mention ou une formule de remerciement dans les documents relatifs au(x) projet(s) culturel(s) aidé(s) (programmes, catalogues, dossiers de presse, ...).
- Le porteur de projet s’engage à tenir au courant Prométhéa des partenariats initiés grâce à ses conseils. Ces informations sont essentielles pour que Prométhéa puisse tenir son rôle d’observatoire des politiques de mécénat et de sponsoring.