Bénéficier d'un accompagnement

La question de l’équilibre entre les budgets et des contreparties demande une certaine expérience de terrain. Il est en effet plus facile de parler de la valeur des avantages que de les évaluer réellement. Le prix n’est pas fixé selon les règles d’une science exacte. Par contre certains avantages sont facilement chiffrables. Si 40 invitations sont prévues et que les places sont vendues à 15 €/pièce, le montant est facile à chiffrer. De même vous pouvez chiffrer le coût normal de la location d’espaces, de l’espace publicitaire dans le programme,

En règle générale, Prométhéa propose de se baser sur la formule des trois tiers : sur base d’un montant de mécénat de 9.000 €, on considère que 1/3 est un mécénat pur sans retours, qu’1/3 du montant correspond à des contreparties en visibilité (logo, mention, ….) et 1/3 en relations publiques ou cadeaux (location, livres, entrées, …). Les avantages en visibilité sont les plus difficiles à estimer tout comme une mention dans un programme ou l’accès à une liste d’adresses. Les coûts de la production ou de l’exposition de l’événement faisant l’objet du mécénat représentent également une valeur réelle.

En sus, pour évaluer l’équilibre de l’accord, il faudra tenir compte du rapport entre le budget de mécénat et le budget global de l’événement culturel, de la hiérarchie proposée avec les éventuels autres partenaires publics ou privés, du budget de communication prévu par l’opérateur culturel sans oublier d’inclure dans le coût de l’opération le budget supplémentaire non négligeable que l’entreprise devra prévoir pour le suivi du partenariat et sa propre communication : presse, invitation, traiteur, gestion de fichiers, site internet et intranet, newsletter, organisation d’un événement pour le personnel, …..