Introduction

Prométhéa établit la présente Politique de confidentialité dont l’objet est d’informer en toute transparence les Utilisateurs du site internet hébergé à l’adresse suivante : www.promethea.be, (ci-après le « Site »), de la manière dont les données personnelles sont récoltés et traitées par Prométhéa.

Dans le cadre de la prestation de service, l’association sans but lucratif Prométhéa, ayant comme numéro d’entreprise 0431.401.461 et ayant son adresse à la rue Bara 173-177 à 1070 Anderlecht (ci-après « Prométhéa » / « nous ») collecte des informations à caractère personnel. Prométhéa s’engage à protéger ces données et, pour ce faire, s’engage à appliquer la présente politique de protection des données.

La présente politique décrit la manière dont nous recueillons vos données à caractère personnel, l’usage que nous pouvons en faire ainsi que les droits dont vous disposez. Veuillez adresser toute question concernant cette politique de confidentialité à info@promethea.be.

Types de données

Lors de la visite et de l’utilisation du Site, l’Utilisateur consent que Prométhéa recueille et traite, selon les modalités et principes décrits dans la présente Politique de confidentialité, des données à caractères personnels.

Nous recueillons les catégories de données à caractère personnel suivantes :

  • Informations des Utilisateurs à des fins contractuelles et pour permettre la bonne exécution des obligations réciproques, telles que nom, prénom, fonction, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, numéro IBAN et données bancaires ; et plus généralement toute information volontairement donnée par l’Utilisateur
  • Information des Structures représentées par les Utilisateurs à des fins contractuelles et pour permettre la bonne exécution des obligations réciproques, telles que nom de la société/structure, numéro d’entreprise/TVA, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, numéro IBAN et données bancaires ; et plus généralement toute information volontairement donnée par l’Utilisateur
  • Les informations des Utilisateurs en remplissant des formulaires ou en contactant par téléphone, adresse électronique ou autre moyen, par exemple le nom, prénom, fonction, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail; et plus généralement toute information volontairement donnée par l’Utilisateur
  • En ce qui concerne chacune des visites des Utilisateurs sur le Site, les informations automatique recueillies sont ; l’adresse IP, le type et le modèle de navigateur, le fuseau horaire, le système d’exploitation ; l’ensemble de l’information concernant les pages que l’Utilisateur a consultées, notamment l’URL, le temps de navigation…

Modalités de collection

Nous recueillons vos données à caractère personnel de diverses manières :

  • En remplissant des formulaires tels que le formulaire de contact ; formulaire de demande de renseignement, formulaire d’inscription aux modules de formation de l’école du mécénat, formulaire d’inscription aux événements, formulaire de participation à un appel à projets/candidatures de Prométhéa
  • En partageant les informations requises pour le paiement en ligne d’une inscription via la billetterie de Prométhéa
  • Inscription à la newsletter de Prométhéa
  • Utilisation des cookies

Finalités du traitement

Nous traitons vos données à caractère personnel pour les finalités suivantes :

  • Assurer l’exécution des services proposés et convenus sur le site;
  • Assurer le contrôle et l’exécution des services proposés;
  • Effectuer des activités de marketing et d’informations promotionnelles après consentement préalable de l’Utilisateur et jusqu’à la révocation de ce consentement (par ex: envoi de newsletter sur les services du Responsable de Traitement;
  • Répondre aux questions de l’Utilisateur;
  • Réaliser des statistiques afin d’améliorer le site internet, les services proposés et le fonctionnement;
  • Améliorer la qualité du site et des services proposés par le Responsable de Traitement;
  • Permettre une meilleure identification des centres d’intérêts de l’utilisateur

Nous traitons uniquement vos données à caractère personnel lorsque nous disposons d’une base légale pour le faire, tel que requis par la législation applicable en la matière. En particulier, nous traitons vos données dans le cadre des intérêts légitimes de Prométhéa comme vous contacter ; exécuter un contrat de service ; vous envoyer nos newsletters.

Destinataires des données

Prométhéa s’engage à maintenir la confidentialité des données personnelles que vous partagez. Cependant, afin de pourvoir fournir le service sollicité, nous partageons vos données à caractère personnel avec les destinataires suivants : Mollie B.V., Mailchimp, et Koalect.

Dans la mesure où nous transférons vos données à caractère personnel en dehors de l’Union Economique Européenne, nous nous engageons à prendre toutes les mesures nécessaires afin de garantir la sécurité de vos données tel que requis par la législation applicable en la matière.

Durée de conservation des données

Prométhéa s’engage à ne pas maintenir vos données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire afin de servir les finalités pour lesquelles elles furent collectées. En particulier, nous nous engageons à supprimer vos données lorsque vous indiquez ne plus être intéressé par nos services, à moins que la loi ne nous oblige à conserves vos données plus longtemps.

Vos droits

Dans le cadre du traitement de vos données à caractère personnel par Prométhéa, vous disposez des droits suivants (sous réserve du respect des dispositions obligatoires qui s’appliquent à Prométhéa en tant qu’employeur):

  • Vous avez le droit de nous demander de vous envoyer une copie des données personnelles que nous détenons sur vous.
  • Vous avez le droit de nous demander de corriger toute donnée à caractère personnel que vous jugez inexacte. Vous avez également le droit de nous demander de compléter les informations qui, selon vous, sont incomplètes.
  • Vous avez le droit de nous demander d’effacer vos données à caractère personnel, sous certaines conditions.
  • Vous avez le droit de nous demander de restreindre le traitement de vos données à caractère personnel, sous certaines conditions.
  • Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles par Prométhéa, sous certaines conditions.
  • Vous avez le droit de nous demander de transférer les données à caractère personnel que nous avons obtenues d’une autre organisation (le cas échéant), ou directement auprès de vous, sous certaines conditions.

Si vous souhaitez exercer un des droits ci-dessus, veuillez nous contacter à l’adresse électronique suivante : info@promethea.be ou nous appeler au numéro suivant +32 2 560 21 76 ou nous écrire à Prométhéa ASBL, 175 rue Bara – 1070 Anderlecht. Dans ce cas, nous disposons en principe d’un mois pour vous répondre.

En outre, si vous estimez, après nous avoir contacté, que vos droits en matière de protection des données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’Autorité de Protection des Données belge: contact@apd-gba.be / +32 (0)2 274 48 00 / +32 (0)2 274 48 35 / Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles. Vous pouvez également contacter n’importe quelle autorité de protection des données de votre choix.

Dispositions finales

La présente politique date du 1er septembre 2022.

Veuillez noter que Prométhéa peut modifier cette politique de temps à autres de son plein gré. Dans ce cas, nous veillerons à modifier la date ci-dessous afin que vous restez informés des dernières modifications.